A Linkedin 2017-es felmérése alapján az emberek 63 százaléka ír minden nap valamiféle listát a teendőiről, azonban mindössze 11 százalék ér a feladatai végére. Mit csinálnak rosszul a többiek?
Hiába írunk mindennap listát a következő nap fontos teendőidből, egyszerűen nem érünk a végére, és nap végére a dicsőség helyett a csalódottság marad. Ezért aztán hajlamosak vagyunk mindenféle csodamódszert kipróbálni, elolvasni az n+1 -edik cikket a témával kapcsolatban (talán ezért vagy most itt) és falni a time-management és fókusz tematikájú könyveket, amiket valamelyik sikeres motivációs és üzleti tanácsadó írt meg. De ez sem működik, ha nem változtatsz a módszereiden.
Ahelyett, hogy tennivalókban gondolkodnánk, gondolkodjunk inkább elérendő célokban.
Marcela Sapone, a Forbes.com külsős szerzője világított rá egy egészen más nézőpontra, ami alapjaiban változtathatja meg mindazt, amit eddig egy sikeres vagy sikertelen napról hittél, mégha a definíciókban jelentős eltérés is lehet egyénenként. Attól, hogy mindent kipipáltál a nap végére, bár hatékonynak érzed magad, nem jelenti feltétlen azt, hogy az is voltál. Ezt viszont csak akkor látod, ha kicsit távolabbról nézed, ezért Sapone szerint fontos vizualizálni azokat az eredményeket, melyek köré a magát a listát felhúzzuk. A szerző szerint az tök rendben van, ha tényleg jól érzed magad, de ha a feladatlistád annyiban merül ki, hogy végigstrigulázd, megette a fene az egészet.
Marcela Sapone egyben azt is hozzáfűzi, hogy az úgynevezett „végcélra” való koncentrálás nem egy adott nap produktivitását jelenti, hanem azt, hogy egy általános hétköznapot milyen intenzitással viszel végig. Éppen emiatt teljesen felesleges marcangolnod magad amiatt, mert az egyik nap még pörögsz mint a gép, a másik nap meg délután négykor azon gondolkodsz, hogy vajon mivel ment el így az idő. Ekkor bár érezheted magad nagyon szarul emiatt, jusson eszedbe, hogy nem azon a napon múlt. Sőt, kifejezetten engedj meg magadnak 1-1 lazább napot, hogy ne égj ki teljesen.
Oké, kezdesz összezavarni, akkor mit is tegyek?
Kezdd a reggelt azzal, hogy gondolsz a távlati és negyedéves célodra, valamint egy fontos esemény végeredményére az adott napon. A távlati cél például a vállalatod egy következő szintre lépése, vagy nagy fejlesztése, a negyedéves terveid lehetnek, hogy elérj egy bizonyos szintű árbevételt x idő alatt, a legrövidebb távú cél pedig az, hogyha egy meeting sikeresen ér véget, és valamilyen pozitív eredménnyel zárul. A lényeg, hogy legyen rögzítve.
De mire jó ez az újabb így-csináld tipp itt a magazinban? Igazából ez egy szemléletváltásról szól. A lényeg, hogy a napi teendőket ne csak „egy a sok közül” bélyeggel lásd el, hanem valóságos jelentéssel bírjon azokra a fentebb említett távlati vagy végcélokra, bár utóbbi jelzővel óvatosan bánnánk, hisz egy vállalkozásban végcél sosincs. Mindig csak egy következő lépcsőfok van. Viszont azt azért le kell szögeznünk, hogy Sapone trükkje nem biztos, hogy mindenkinek való, és ha csak rövid távlatokban gondolkodsz, lehet, hogy a napi célkitűzés lesz a számodra megfelelő.
Nagyon reméljük, hogy tudtunk segíteni!
Ezt a 8 dolgot szokássá kell tenned ahhoz, hogy a mindennapok még könnyebbek legyenek!
A legkeményebb dolog, hogy oda kell figyelned a tevékenységedre, fókuszálnod kell, anélkül, hogy kizökkennél vagy kijönnél a flow -ból. Értesítés érkezik, háttérben szól a TV, a kedvenc YouTube videósod új kontentet erőltetett ki magából, és még sorolhatnánk holnapig mennyi minden elvonhatja a figyelmed.
(Borító: @anniespratt)
