A covid után sok irodai dolgozó nem tért vissza az átlagosnak nevezhető munkarendhez, illetve a munkahelyi jelenléthez. Azok, akik a hét felét még mindig otthon töltik, most választ kapnak arra az égető kérdésre, melyik a legjobb nap ahhoz, hogy otthonról dolgozzunk.
Történetünk főszereplője Alex Holliman, akinek egy digitálismarketing-ügynöksége van. Mivel szükséges az együtt töltött idő a csapatszellem gondozásához, de közben tisztában volt vele, hogy az emberei szívesebben dolgoznak otthonról a kötetlenség miatt, összeállított egy kérdőívet a tíz fős stábnak, hogy a hét melyik napján szeretnének bejárni a továbbiakban. A kollégái a szerdát választották.
Alex egyébként egyáltalán nincs egyedül a problémájával, a világ számos pontján vannak munkahelyek, amelyek próbálják megtalálni az egyensúlyt az irodai és az otthoni munka között. Legtöbb helyen beállt egy rendszer, de közel sem biztos, hogy annyira hatékonyak, csak még nem tudnak róla.
Ezzel együtt a LinkedIn is végzett egy belsős felmérést a platformjukon, ahonnét megtudták, hogy a dolgozók közel felét arra kérte a főnöke, hogy legalább heti 1-2 napot jelenjenek meg, harmaduk pedig heti 3 napon dolgozik az irodában. Ezek általában fix napok többségében a hétfői, keddi és pénteki napokon járnak be a munkahelyükre, de sokan vannak a szerdai, csütörtöki és pénteki napokon is. A Freespace is végzett egy felmérést, de ők csak az Egyesült Királyság munkavállalóinak szokásait vizsgálták. Az angol irodákban a legforgalmasabb nap a csütörtök, amit a szerda és a kedd követ. Ehhez képest a hétfői és pénteki jelenlét nagyon alacsony.
Egy projektmenedzsment cég más úton indult el, ők kifejezetten a produktivitást vizsgálták akár óráról-órára lebontva. A vállalat adatai alapján egy átlagos napon a legtöbb feladatot délelőtt 11 óra körül végzik el az irodai dolgozók, ebédidő után a termelékenység csökken, délután 4 óra után pedig teljesen összeomlik. A felmérés folytatásában azt is megtudhatjuk, hogy a hét elején, hétfőn a legproduktívabbak, aztán ahogy telik a hét, úgy csökken és nem meglepő módon szombaton már gyakorlatilag semmit sem csinál szinte senki. A feladatok legmagasabb százalékát októberben, a legalacsonyabb százalékát januárban végzik el, az ősz a legtermékenyebb évszak, a tél pedig messze a legkevésbé produktív.
Ebből arra következtetnénk, hogy a hét eleji irodai munka a legjobb, de egy másik aspektusból ez már nem annyira igaz. Az APA PsycNet (Amerikai Pszichológiai egyesület) bár nagyon bonyolultan fogalmazta meg, a lényege, hogy a hét elején a dolgozók sokkal ingerültebbek, így megnő a konfliktusok esélye, ami azonnal agyonvághatja az amúgy eredményes hét eleji munkamorált.
A Wired megállapítása szerint az egyezményes irodai napválasztás a kedd-szerda-csütörtök lehetne, akár négynapos hétvégékkel megszakítva azt. A dolgozók szeretik a rendszert, jellemzően a hét ugyanazon napján szeretnének bejárni az irodába, ezt pedig a Metrikus nevű szoftvercég adatai is alátámasztják. Jó és egységes megoldás azonban nincs, ez a fenti adatok alapján is nyilvánvaló. A Wired arra is kitért, hogy egy londoni startup viszont nem is arra tért ki, hogy melyik napokon szeretnének bejárni az irodába, hanem arra, hogy összesen hány órát akarnak bent tölteni.
A lényeg az, mondja a Wirednek nyilatkozó szakértő, hogy adott cég folyamatait is figyelembe véve a vezetők felmérjék: adott pozícióban adott személy maximális teljesítményét milyen körülmények támogatják leginkább.
Ha választhatnál, és munkaköröd engedi, te egy héten hány napot járnál be a munkahelyedre?
Ez is egy opció:
Home office? Irodai munka? Mit szólnál, ha mondanánk egy HARMADIK OPCIÓT is?
A cikk eredetije 2018 -ban íródott, és akkor még nem is sejtették az amerikai Forbes szakértői, hogy kevesebb mint 2 év múlva az emberek tényleg a home office és az irodai munka közt gondolkodnak majd, illetve az irodisták java része idővel az otthoni munkavégzésre áll át.